Måste vi använda hemlig kopia när vi skickar e-post till flera?

För att inte sprida fler personuppgifter än vad som är nödvändigt kan det vara lämpligt att använda funktionen hemlig kopia när man skickar ett e-postmeddelande till flera mottagare, om det inte av någon anledning är nödvändigt att samtliga mottagare får veta vilka som har tagit emot meddelandet. Det är för att inte sprida fler personuppgifter än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet.

Om ni avser att rutinmässigt använda funktionen för hemlig kopia bör ni även utvärdera risken för att en felaktig hantering av e-postmeddelandet kan leda till att samtliga mottagare ändå får veta vilka som har tagit emot meddelandet. Exempelvis skulle det kunna inträffa om ni som avsändare råkar ange mottagarna i fel adressfält.

Personuppgifter i e-post