Som vårdnadshavare kan du ha önskemål om att få ta del av ditt barns klasslista.
Skolan behöver göra en bedömning om klasslistan kan lämnas ut i varje enskilt fall. Vem som beslutar detta beror på vem som äger skolan.
- Privata och fristående skolor: organisationen som driver och ansvarar för skolan tar beslutet. Det kan till exempel vara en stiftelse eller förening.
- Kommunala skolor: nämnden i kommunen tar beslutet.
IMY kan inte hjälpa dig att få tillgång till en klasslista.
Det här gäller för privata och fristående skolor
Privata och fristående skolor behöver göra en bedömning enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Bedömningen ska säkerställa att personuppgiftsbehandlingen som utlämnandet av klasslistan innebär är laglig, ändamålsenlig och proportionerlig.
En skola kan därför neka en vårdnadshavare att ta del av en klasslista med hänvisning till GDPR. Detta gäller till exempel om det finns en risk för barnens säkerhet.
Det här gäller för kommunala och statliga skolor
För kommunala och statliga skolor gäller offentlighetsprincipen. En klasslista är som huvudregel en allmän handling, vilket innebär att vem som helst kan ha rätt att få den. Det innebär dock inte att skolan är automatiskt skyldig att lämna ut den.
Innan den kommunala eller statliga skolan lämnar ut klasslistan behöver de först göra en sekretessprövning. Det innebär att de kontrollerar om det finns uppgifter i listan som är skyddade enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Offentlighets- och sekretesslagen ligger utanför IMY:s verksamhetsområde och vi kan därför inte vägleda kring hur denna lag ska tillämpas. Vid frågor om offentlighets- och sekretesslagen kan du vända dig till Riksdagens ombudsmän (JO).
Kontakta Riksdagens ombudsmän (JO)
GDPR hindrar inte klasslistor
Ett vanligt missförstånd är att GDPR gör att klasslistor alltid är olagliga, men så är det inte. För att det ska vara tillåtet för en skola att ha en klasslista måste skolan:
- ha stöd i en rättslig grund i GDPR, till exempel en intresseavvägning. För att få hantera personuppgifter genom en intresseavvägning måste skolans berättigade intresse väga tyngre än elevernas rätt till personlig integritet.
- följa de grundläggande principerna i GDPR. Det innebär bland annat att klasslistan inte ska innehålla mer information än nödvändigt och att informationen ska raderas när den inte längre behövs.
Vänd dig till skolan om du har frågor
Om du har frågor om skolans hantering av klasslistor kan du vända dig till skolan. Du kan också vända dig till skolans dataskyddsombud om det finns ett sådant. Dataskyddsombudets uppgift är att övervaka att GDPR följs inom organisationen och att ge råd om hur behandlingen av personuppgifter bör gå till.