Bolag med tillstånd att behandla personuppgifter om lagöverträdelser vid bakgrundskontroller
Intil Group AB
Diarienummer IMY 2023-7044
Intil Group AB, organisationsnummer 559208-8206, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroll av personer inför ingående av avtal vid anställning eller med uppdragstagare, inför ingående av affärsavtal och vid undersökningar vid misstankar om brott inom ramen för tillhandahållandet av tjänsten bakgrundskontroller till uppdragsgivare.
Tillståndet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att Intil Group AB, i samband med kontroller vid ingående av affärsavtal eller vid undersökningar vid misstankar om brott, endast kontrollerar personer som innehar en befattning, ett uppdrag eller motsvarande där personuppgifter om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen har en betydande påverkan på uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi. I samband med tillsättning och rekrytering av befattning eller uppdrag gäller motsvarande för den som är aktuell för en sådan befattning eller uppdrag.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att Intil Group AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet för den aktuella befattningen eller uppdraget eller för att bedöma lämpligheten vid ingående av avtal eller motsvarande eller för att bedöma behovet av nödvändiga åtgärder för att hantera undersökningar vid misstankar om brott.
Tillståndet förutsätter att Intil Group AB inte registrerar personuppgifter som på grund av den tid som förflutit sedan lagöverträdelsen begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Tillståndet förutsätter att Intil Group AB omgående raderar personuppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt villkoren i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att Intil Group AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än uppdragsgivarens berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att Intil Group AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
LF Trygghetstjänster AB
Diarienummer IMY-2023-9609
LF Trygghetstjänster AB, organisationsnummer 559314–8371, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroll av personer inför ingående av avtal vid anställning eller uppdrag samt inför ingående av affärsavtal inom ramen för tillhandahållandet av tjänsten bakgrundskontroll till beställare.
Beslutet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att LF Trygghetstjänster AB i samband med kontroller vid ingående av avtal vid anställning eller uppdrag, endast kontrollerar personer som är aktuella för en befattning, uppdrag eller motsvarande där uppgift om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen har en betydande påverkan på beställarens renommé, säkerhet eller ekonomi. I samband med kontroller inför ingående av affärsavtal gäller motsvarande för den som innehar en sådan befattning eller motsvarande.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att LF Trygghetstjänster AB endast registrerar sådana personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet för den aktuella befattningen eller uppdraget eller för att bedöma lämpligheten vid ingående av avtal eller motsvarande.
Tillståndet förutsätter att LF Trygghetstjänster AB inte registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan brottet begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Beslutet förutsätter att LF Trygghetstjänster AB omgående raderar uppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt övriga villkor i detta beslut
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att LF Trygghetstjänster AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än beställarens berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att LF Trygghetstjänster AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
Look Closer AB
Diarienummer IMY 2023-6189
Look Closer AB, organisationsnummer 556593-7744, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroller av personer vid högre politiska utnämningar, rekrytering och tillsättning av nyckelpersoner, strategiska samarbeten och företagsförvärv samt incidentutredningar inom ramen för tillhandahållandet av tjänsten bakgrundskontroller till uppdragsgivare.
Tillståndet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att Look Closer AB endast kontrollerar personer som innehar en befattning, ett uppdrag eller motsvarande där personuppgifter om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen kan ha en betydande påverkan på uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi. I samband med tillsättning och rekrytering av befattning eller uppdrag gäller motsvarande för den som är aktuell för en sådan befattning eller uppdrag.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att Look Closer AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet för den aktuella befattningen eller uppdraget, för att bedöma lämpligheten vid ingående av avtal eller motsvarande eller för att bedöma behovet av nödvändiga åtgärder för att hantera en misstänkt incident.
Tillståndet förutsätter att Look Closer AB inte registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan brottet begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Tillståndet förutsätter att Look Closer AB omgående raderar personuppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt övriga villkor i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att Look Closer AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än uppdragsgivarens berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att Look Closer AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
Moxy Identity Services AB
Diarienummer IMY-2024-7060
Moxy Identity Services AB, organisationsnummer 559300-2701, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroller av företrädare för juridiska personer inför kontraktering, under pågående samarbeten och vid misstanke om missförhållanden, inom ramen för tillhandahållandet av tjänsterna bolagskontroller och bolagsutredningar till uppdragsgivare.
Tillståndet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att Moxy Identity Services AB endast kontrollerar personer som innehar en befattning, ett uppdrag eller motsvarande där personuppgifter om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen kan ha en betydande påverkan på uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att Moxy Identity Services AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för att bedöma lämpligheten vid ingående av avtal eller motsvarande eller för att bedöma behovet av nödvändiga åtgärder för att hantera ett misstänkt missförhållande.
Tillståndet förutsätter att Moxy Identity Services AB inte registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan brottet begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Tillståndet förutsätter att Moxy Identity Services AB omgående raderar personuppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt övriga villkor i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att Moxy Identity Services AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än uppdragsgivarens berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att Moxy Identity Services AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
Nordic LEVEL Advisory AB
Diarienummer IMY 2023-5080
Nordic LEVEL Advisory AB, organisationsnummer 556943-9309, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroll av personer inför ingående av avtal vid anställning eller med uppdragstagare samt inför ingående av affärsavtal inom ramen för tillhandahållandet av tjänsterna bakgrundskontroll och bolagskontroll till uppdragsgivare.
Beslutet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Beslutet förutsätter att Nordic LEVEL Advisory AB, i samband med kontroller vid ingående av avtal vid anställning eller med uppdragstagare, endast kontrollerar personer som är aktuella för en befattning, uppdrag eller motsvarande där uppgift om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen har en betydande påverkan på uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi. I samband med kontroller inför ingående av affärsavtal gäller motsvarande för den som innehar en sådan befattning eller motsvarande.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att Nordic LEVEL Advisory AB endast registrerar sådana personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet för den aktuella befattningen eller uppdraget eller för att bedöma lämpligheten vid ingående av avtal eller motsvarande.
Tillståndet förutsätter att Nordic LEVEL Advisory AB inte registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan brottet begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Beslutet förutsätter att Nordic LEVEL Advisory AB omgående raderar uppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt övriga villkor i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att Nordic LEVEL Advisory AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än uppdragsgivarens berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att Nordic LEVEL Advisory AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
Prolegia Research AB
Diarienummer IMY-2023-8579
Prolegia Research AB, organisationsnummer 556861-8317, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroll av personer inför ingående av avtal vid anställning eller med uppdragstagare eller inför deltagande på annat sätt i uppdragsgivarens verksamhet inom ramen för tillhandahållandet av tjänsten bakgrundskontroller till uppdragsgivare.
Tillståndet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att Prolegia Research AB endast kontrollerar personer som är aktuella för en befattning, ett uppdrag eller för annat deltagande i uppdragsgivarens verksamhet där uppgift om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen har en betydande påverkan på uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att Prolegia Research AB endast registrerar sådana personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet för den aktuella befattningen eller uppdraget eller för att bedöma lämpligheten vid deltagande i uppdragsgivarens verksamhet.
Tillståndet förutsätter att Prolegia Research AB inte registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan lagöverträdelsen begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Tillståndet förutsätter att Prolegia Research AB omgående raderar personuppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt villkoren i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att Prolegia Research AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än uppdragsgivarens berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkorom det visar sig att Prolegia Research AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
Reitan Convenience Sweden AB
Diarienummer IMY-2023-9393
Reitan Convenience Sweden AB, (556061-5790) har tillstånd att behandla personuppgifter om lagöverträdelser som avses i artikel 10 i dataskyddaförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroller av franchisetagare inför ingående av franchiseavtal med franchisetagaren samt vid specifika, i ansökan angivna, fall under avtalsförhållandet med franchisetagaren.
Tillståndet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att Reitan Convenience Sweden AB endast kontrollerar befintliga franchisetagare där personuppgifter om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen kan ha en betydande påverkan på uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi. I samband ingående av nytt franchiseavtal gäller motsvarande för den som är aktuell för att ingå franchiseavtalet.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att Reitan Convenience Sweden AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet inför ingående av avtal som franchisetagare, för att bedöma behovet av nödvändiga åtgärder vid konkret misstanke om oegentligheter under avtalsförhållandet med en franchisetagare eller för att hantera säkerhetsrisker i samband med utredning av sådana konkreta misstankar under avtalsförhållandet.
Tillståndet förutsätter att Reitan Convenience Sweden AB inte registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan brottet begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Tillståndet förutsätter att Reitan Convenience Sweden AB omgående raderar personuppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt övriga villkor i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att Reitan Convenience Sweden AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än bolagets berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att Reitan Convenience Sweden AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
Specialfastigheter Sverige Aktiebolag
Diarienummer 2023-9478
Specialfastigheter Sverige Aktiebolag, organisationsnummer 556537-5945, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroll av personer inför ingående av avtal vid anställning eller med uppdragstagare samt inför ingående av avtal med leverantörer och underentreprenörer.
Tillståndet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att Specialfastigheter Sverige Aktiebolag, i samband med kontroller vid ingående av avtal vid anställning eller med uppdragstagare, endast kontrollerar personer som är aktuella för en befattning, uppdrag eller motsvarande där uppgift om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen har en betydande påverkan på Specialfastigheter Sverige Aktiebolags renommé, säkerhet eller ekonomi. I samband med kontroller inför ingående av avtal med leverantörer och underentreprenörer gäller motsvarande för den som innehar en sådan befattning eller motsvarande.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att Specialfastigheter Sverige Aktiebolag endast registrerar sådana personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet för den aktuella befattningen eller uppdraget eller för att bedöma lämpligheten vid ingående av avtal eller motsvarande.
Tillståndet förutsätter att Specialfastigheter Sverige Aktiebolag inte registrerar
personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan
brottet begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Tillståndet förutsätter att Specialfastigheter Sverige Aktiebolag omgående raderar
uppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt övriga villkor i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att Specialfastigheter Sverige Aktiebolag endast registrerar
personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än bolagets berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att Specialfastigheter Sverige Aktiebolag behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
Svensk Bakgrundsanalys AB
Diarienummer IMY-2024-4859
Svensk Bakgrundsanalys AB, med organisationsnummer 559305-2615, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroll av personer inför ingående av avtal vid anställning eller med uppdragstagare, inför ingående av affärsavtal med kunder eller leverantörer samt inför förvärv eller avyttring av företag inom ramen för tillhandahållandet av tjänsten bakgrundskontroll till uppdragsgivare.
Tillståndet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att Svensk Bakgrundsanalys AB i samband med kontroller vid ingående av affärsavtal med kunder eller leverantörer eller inför förvärv eller avyttring av företag, endast kontrollerar personer som innehar en befattning, ett uppdrag eller motsvarande där personuppgifter om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen har en betydande påverkan på uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi. I samband med tillsättning och rekrytering av befattning eller uppdrag gäller motsvarande för den som är aktuell för en sådan befattning eller uppdrag.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att Svensk Bakgrundsanalys AB endast registrerar sådana personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet för den aktuella befattningen eller uppdraget eller för att bedöma lämpligheten vid ingående av avtal eller motsvarande.
Tillståndet förutsätter att Svensk Bakgrundsanalys AB inte registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan brottet begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Beslutet förutsätter att Svensk Bakgrundsanalys AB omgående raderar uppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt övriga villkor i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att Svensk Bakgrundsanalys AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än uppdragsgivarens berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att Svensk Bakgrundsanalys AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
To Trust Consulting AB
Diarienummer IMY-2025-5347
To Trust Consulting AB, organisationsnummer 559454-2366, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroller av personer i rekryteringsprocesser, etablering av affärsrelationer och vid anlitande av leverantörer samt vid specifika, i ansökan angivna, fall under pågående anställning- och avtalsförhållande, inom ramen för tillhandahållandet av tjänsten bakgrundskontroller till beställare.
Tillståndet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att To Trust Consulting AB endast kontrollerar personer som innehar en befattning eller ett uppdrag eller motsvarande där personuppgifter om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen kan ha en betydande påverkan på beställarens renommé, säkerhet eller ekonomi. I samband med tillsättning och rekrytering av befattning eller uppdrag gäller motsvarande för den som är aktuell för en sådan befattning.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att To Trust Consulting AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse den kontrollerade personens lämplighet för den aktuella befattningen eller uppdraget, för att bedöma lämpligheten vid ingående av avtal eller motsvarande eller för att bedöma behovet av nödvändiga åtgärder vid kontroller under pågående anställnings- eller uppdragsförhållande.
Tillståndet förutsätter att To Trust Consulting AB inte registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan brottet begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16–18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Tillståndet förutsätter att To Trust Consulting AB omgående raderar personuppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt övriga villkor i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att To Trust Consulting AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än beställarens berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att To Trust Consulting AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
Vesper Group AB
Diarienummer IMY 2023-8362
Vesper Group AB, organisationsnummer 556665-9354, har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroll av personer inför ingående av avtal vid anställning eller med uppdragstagare för tillhandahållandet av tjänsten bakgrundkontroller till uppdragsgivare.
Beslutet gäller med följande villkor
Kategorier av personer som får kontrolleras
Tillståndet förutsätter att Vesper Group AB, i samband med kontroller vid ingående av avtal vid anställning eller med uppdragstagare, endast kontrollerar personer som är aktuella för en befattning, uppdrag eller motsvarande där uppgift om lagöverträdelser som avser den kontrollerade personen har en betydande påverkan på uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi.
Uppgifternas relevans och kvalitet
Tillståndet förutsätter att Vesper Group AB endast registrerar sådana personuppgifter om lagöverträdelser som kunnat verifieras och som till sin natur är sådana att de har avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet för den aktuella befattningen eller uppdraget.
Tillståndet förutsätter att Vesper Group AB inte registrerar personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan brottet begicks inte längre är relevanta, och under alla omständigheter att uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister inte registreras.
Överskottsinformation
Tillståndet förutsätter att Vesper Group AB omgående raderar uppgifter om lagöverträdelser som inte får registreras enligt övriga villkor i detta beslut.
Intresseavvägning i det enskilda fallet
Tillståndet förutsätter att Vesper Group AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser efter att en intresseavvägning i det enskilda fallet visat att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än uppdragsgivarens berättigade intresse av behandlingen.
Återkallelse och nya villkor
Tillståndet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att Vesper Group AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
2Secure Sverige AB
Diarienummer IMY 2021-6010
2Secure Sverige AB har tillstånd att behandla personuppgifter som avses i artikel 10 i dataskyddsförordningen (personuppgifter om lagöverträdelser) i samband med kontroll av företrädare för juridiska personer och enskilda arbetssökande och konsulter inom ramen för tillhandahållandet av tjänsten bakgrundskontroller.
Beslutet gäller med följande villkor
Återkallelse och nya villkor
Beslutet gäller tills vidare men kan komma att återkallas eller förenas med nya villkor om det visar sig att 2Secure Sverige AB behandlar eller kan komma att behandla personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, villkoren i detta beslut eller vad som uppgetts i ansökan, eller om ändringar i lagstiftningen påverkar förutsättningarna för beslutet.
Arbetssökande och konsulter
Beslutet förutsätter att 2Secure Sverige AB endast registrerar personuppgifter om lagöverträdelser om enskilda arbetssökande och konsulter som är aktuella för befattningar eller uppdrag som kan missbrukas för att begå liknande brott eller på ett annat relevant sätt har en avgörande betydelse för den registrerades lämplighet för befattningen eller uppdraget, i enlighet med vad som framgår av IMY:s motivering (avsnitt 4.3.4 i IMY:s beslut).
Leverantörer och kunder
När det gäller leverantörer och kunder förutsätter beslutet att 2Secure Sverige AB endast kontrollerar företrädare i ledande befattningar eller med bestämmande inflytande i verksamheten. Beslutet förutsätter även att dessa endast kontrolleras om relationen mellan Uppdragsgivaren och kunden eller leverantören till sin natur är sådan att den kan ha en betydande påverkan på Uppdragsgivarens renommé, säkerhet eller ekonomi. 2Secure Sverige AB får för sådana personer endast registrera lagöverträdelser som till sin natur är sådana att de skulle kunna påverka förhållandet mellan Uppdragsgivarna och motparten negativt och lagöverträdelser som skulle kunna påverka Uppdragsgivarnas renommé i samhället eller den bransch de verkar i negativt i enlighet med vad som framgår av IMY:s motivering (avsnitt 4.3.5 i IMY:s beslut).
Utöver vad som angetts i stycket ovan, får 2Secure Sverige AB kontrollera företrädare för leverantörer som får tillgång till Uppdragsgivarnas lokaler eller utrustning. Detta gäller dock endast företrädare för leverantörer som på egen hand kan få tillträde till och röra sig fritt i Uppdragsgivarnas lokaler eller som får tillgång till utrustning som har ett högt ekonomiskt värde eller kan orsaka allvarlig skada om den missbrukas, i enlighet med vad som framgår av IMY:s motivering (avsnitt 4.3.5 i IMY:s beslut). Kontrollen får i dessa fall endast avse motsvarande brott som för enskilda arbetssökande eller konsulter (avsnitt 4.3.4 i IMY:s beslut).
Förvärv av juridisk person
Vid förvärv av juridisk person förutsätter beslutet att 2Secure Sverige AB endast kontrollerar personer i ledande befattningar eller med bestämmande inflytande över den juridiska personen och att registrering endast sker av uppgifter om dessa personer i motsvarande omfattning som om de vore arbetssökande hos Uppdragsgivarna (avsnitt 4.3.4 i IMY:s beslut).
Vid förvärv av juridisk person får, i fråga om överlåtande aktieägare (och, om överlåtaren är en juridisk person, den juridiska personens styrelseledamöter, firmatecknare aktieägare och verkliga huvudman), endast registreras brott som till sin natur är sådana att de skulle kunna påverka förhållandet mellan Uppdragsgivarna och den kontrollerade personen negativt och brott som till sin natur är sådana att förekomsten av dem skulle kunna påverka Uppdragsgivarnas renommé i samhället eller den bransch de verkar i negativt (avsnitt 4.3.5 i IMY:s beslut).
När det gäller andra aktieägare än Uppdragsgivarna som avses ha ett direkt eller indirekt aktieinnehav efter förvärvet av en juridisk person, förutsätter beslutet att kontrollen endast avser brott som till sin natur är sådana att förekomsten av dem skulle kunna påverka Uppdragsgivarnas renommé i samhället eller den bransch de verkar i negativt.
Avyttring av juridisk person
Vid avyttring av juridisk person förutsätter beslutet att 2Secure Sverige AB endast kontrollerar personer i ledande befattningar eller med bestämmande inflytande i det förvärvande bolaget. Vidare förutsätter beslutet att 2Secure Sverige AB, vid en sådan kontroll, endast registrerar uppgifter om lagöverträdelser som till sin natur är sådana att de skulle kunna påverka förhållandet mellan Uppdragsgivarna och den kontrollerade personen negativt och lagöverträdelser som är sådana att förekomsten av dem kan påverka Uppdragsgivarnas renommé i samhället eller den bransch de verkar i (avsnitt 4.3.5 i IMY:s beslut).
Begränsningar avseende äldre lagöverträdelser
Beslutet förutsätter att 2Secure Sverige AB inte registrerar uppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som förflutit sedan lagöverträdelsen begicks inte längre är relevanta och under alla omständigheter att 2Secure Sverige AB inte registrerar uppgifter om lagöverträdelser som skulle ha gallrats ur belastningsregistret enligt 16-18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister.