Erfaren registrator för visstidsanställning

IMY är i en spännande utvecklande fas och växer i och med vårt viktiga uppdrag. Vi söker nu en erfaren registrator som vill gå in och förstärka registratorteamet fram till 31 december med sysselsättningsgrad 40 % på den administrativa enheten.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med ett viktigt uppdrag som påverkar alla medborgare i vårt samhälle.

Arbetsuppgifter

Som registrator på IMY har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter inom området. Du har ett etablerat samarbete med andra funktioner i ditt arbete såsom med myndighetens arkivariefunktion, verksjurister och medarbetare på de operativa enheterna. Som registrator har du ett utåtriktat arbete med externa kontakter såsom privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar IMY via myndighetens telefon och mail.

Exempel på registratorns ansvarsuppgifter:

• Hantering av e-post i myndighetsbrevlådan
• Besvara telefonförfrågningar
• Hantering av rekommenderad post
• Diarieföring av digitala och administrativa ärenden
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Viss arkivering
• Andra i registraturen förekommande arbetsuppgifter

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten och kommer att ingå i ett team med 4 registratorer som tillsammans planerar arbetet.

Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av stark utveckling. Detta innebär att nya krav kommer att ställas på våra administrativa rutiner och vår registratorsfunktion. Vi arbetar med ständiga förbättringar och utveckling av våra arbetsrutiner och samarbetsformer med övriga verksamheten och du förväntas bidra i vår utvecklingsresa.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har registrators- eller arkivarieutbildning, alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande likvärdig kompetens. Du har minst 5 års erfarenhet i en liknande roll i offentlig verksamhet samt har arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du är en van datoranvändare som arbetar obehindrat med office-paketet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Platina.

Dina personliga egenskaper

Som person är du utvecklingsorienterad och tillmötesgående. Du har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är ansvarstagande och noggrann och samtidigt flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmågan att självständigt prioritera och omfördelar dina arbetsuppgifter beroende på hur arbetsdagen och gruppens förutsättningar ser ut.              

IMY befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsvardag och vill bidra till vår gemensamma utveckling. Du driver ditt arbete framåt med stort engagemang och kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning och under skiftande omständigheter. Du har god samarbetsförmåga och trivs bra i arbete tillsammans med dina kollegor. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är en visstidsanställning fram till 31 december 2025, med sysselsättningsgrad 40%. Tillträde snarast eller i överenskommelse. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.

Frågor om tjänsten

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna

• Administrativ chef Marita Öberg, 08-657 61 29
• HR-generalist Rebecca Svanedal, 08-657 61 05,
• Facklig företrädare Theodor Adolfsson, (Saco-S), 08-657 61 13.

Hur ansöker jag?

Sista dag för ansökan är 15 juni 2025. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb. Tjänstens referens är IMY-2025-10337.

När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.